FR
EN
ES
IT
DE
PT-BRDisponibile nel 1° trimestre 2027
Inviate in firma, senza uscire da HOP
Preventivi, contratti, documenti generati da HOP o PDF importati: li inviate in firma da HOP, tramite la piattaforma di firma di vostra scelta. Una volta firmato, il documento torna automaticamente in HOP con il suo file di prova.
Connettori inclusi nel vostro abbonamento
Ogni documento HOP può essere inviato in firma
Un preventivo, un contratto o qualsiasi altro documento generato da HOP si invia in firma con un clic. Potete anche importare un PDF preparato altrove.
- Preventivi
- Contratti
- Documenti generati da HOP
- PDF importato
Scegliete voi la vostra piattaforma di firma
HOP si collega tramite API alle piattaforme di firma elettronica. Scegliete il vostro fornitore e stipulate il contratto direttamente con lui. Comunicate poi le vostre chiavi di accesso a HOP, e i vostri documenti partono da HOP.
- DocuSign
- Youtrust(ex Yousign)
- Universign
- Docaposte
- 01HOP invia
Il documento e l'elenco dei firmatari vengono trasmessi alla vostra piattaforma.
- 02La piattaforma raccoglie le firme
Ogni firmatario riceve il documento e lo firma secondo il percorso proprio della vostra piattaforma.
- 03Lo stato ritorna
Ogni fase della firma è visibile in HOP.
Più firmatari, nell'ordine che stabilite voi
Indicate i firmatari e, se necessario, l'ordine in cui firmano. Lo svolgimento della firma (e-mail ricevute, schermate, solleciti) è quello della vostra piattaforma.
Più firmatari
Uno stesso documento può essere firmato da più persone.
Ordine di firma
Ognuno firma a turno, nell'ordine definito.
Codice SMS
Il firmatario conferma la propria identità con un codice ricevuto via SMS.
File di prova
La piattaforma produce un file di prova della firma.
Livello di firma eIDAS. Il livello di firma (semplice, avanzata o qualificata) dipende dal fornitore scelto e dal vostro contratto con lui.
Il documento firmato torna al suo posto
Una volta completata la firma, il documento firmato e il suo file di prova vengono collegati automaticamente alla trattativa, al contatto o all'entità da cui il documento è partito. Li ritrovate senza cercarli. L'originale firmato resta archiviato nella vostra piattaforma di firma.
Una firma può avviare il seguito
Lo stato della firma è un campo HOP come gli altri. Può quindi avviare le vostre automazioni: segnare la trattativa come vinta, avvisare il commerciale o generare la fattura con il modulo Fatturazione.
Esempio di automazione
- 01Trigger
Il contratto è firmato da tutte le parti.
- 02Azione
La trattativa passa a «Vinta» e il commerciale riceve una notifica.
- 03Azione
La fattura viene generata con il modulo Fatturazione.
Fate firmare dallo strumento che conosce i vostri clienti
Un integratore certificato HOP collega la vostra piattaforma di firma e configura i vostri documenti e percorsi di firma.
Richiedete una demoImplementazione da parte di un integratore certificato · Scegliete voi il vostro fornitore di firma