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Disponível no 1º trimestre de 2027

Funcionalidade · Assinatura eletrônica

Envie para assinatura, sem sair do HOP

Orçamentos, contratos, documentos gerados pelo HOP ou PDFs importados: você os envia para assinatura a partir do HOP, pela plataforma de assinatura de sua escolha. Depois de assinado, o documento volta automaticamente para o HOP com seu arquivo de evidências.

Conectores incluídos na sua assinatura

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Documentos

Qualquer documento do HOP pode ser enviado para assinatura

Um orçamento, um contrato ou qualquer outro documento gerado pelo HOP é enviado para assinatura com um clique. Você também pode importar um PDF preparado em outro lugar.

  • Orçamentos
  • Contratos
  • Documentos gerados pelo HOP
  • PDF importado
Fornecedores

Você escolhe sua plataforma de assinatura

O HOP se conecta via API às plataformas de assinatura eletrônica. Você escolhe seu fornecedor e contrata diretamente com ele. Em seguida, você informa suas chaves de acesso ao HOP, e seus documentos são enviados a partir do HOP.

  • DocuSign
  • Youtrust(antiga Yousign)
  • Universign
  • Docaposte
  1. 01O HOP envia

    O documento e a lista de signatários são transmitidos à sua plataforma.

  2. 02A plataforma coleta as assinaturas

    Cada signatário recebe o documento e o assina de acordo com o fluxo próprio da sua plataforma.

  3. 03O status volta

    Cada etapa da assinatura fica visível no HOP.

Fluxo de assinatura

Vários signatários, na ordem que você definir

Você indica os signatários e, se necessário, a ordem em que assinam. O andamento da assinatura (e-mails recebidos, telas, lembretes) é o da sua plataforma.

  • Vários signatários

    Um mesmo documento pode ser assinado por várias pessoas.

  • Ordem de assinatura

    Cada um assina na sua vez, na ordem definida.

  • Código SMS

    O signatário confirma sua identidade com um código recebido por SMS.

  • Arquivo de evidências

    A plataforma gera um arquivo de evidências da assinatura.

Nível de assinatura eIDAS. O nível de assinatura (simples, avançada ou qualificada) depende do fornecedor escolhido e do seu contrato com ele.

Arquivamento

O documento assinado volta para o seu lugar

Quando a assinatura é concluída, o documento assinado e seu arquivo de evidências são vinculados automaticamente ao negócio, ao contato ou à entidade de onde o documento saiu. Você os encontra sem precisar procurar. O original assinado continua arquivado na sua plataforma de assinatura.

Automação

Uma assinatura pode disparar os próximos passos

O status da assinatura é um campo do HOP como qualquer outro. Ele pode, portanto, disparar suas automações: marcar o negócio como ganho, avisar o vendedor ou gerar a fatura com o módulo Faturamento.

Exemplo de automação

  1. 01Gatilho

    O contrato é assinado por todas as partes.

  2. 02Ação

    O negócio passa para "Ganho" e o vendedor é notificado.

  3. 03Ação

    A fatura é gerada com o módulo Faturamento.

Conheça a automação

Colete assinaturas a partir da ferramenta que conhece seus clientes

Um integrador certificado HOP conecta sua plataforma de assinatura e configura seus documentos e fluxos de assinatura.

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Implantação por um integrador certificado · Você escolhe seu fornecedor de assinatura