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PT-BRDisponibile nel 1° trimestre 2027
Dal preventivo all'incasso, senza uscire da HOP
Preventivi, fatture, note di credito, acconti, pagamenti e solleciti: la vostra fatturazione è collegata alle vostre trattative, ai vostri clienti e alla vostra contabilità. Le vostre fatture elettroniche partono verso la vostra piattaforma accreditata e i loro stati ritornano in HOP.
Incluso nel vostro abbonamento
Un documento ne richiama un altro
Un preventivo diventa ordine, documento di trasporto o fattura con un clic, senza reinserimento. Ogni documento resta collegato a quelli che lo precedono: da una fattura ritrovate il preventivo e la trattativa di origine.
- Preventivi
- Ordini
- Documenti di trasporto
- Fatture
- Fatture di acconto
- Note di credito
Le vostre fatture elettroniche passano dalla vostra piattaforma accreditata
Scegliete la vostra piattaforma accreditata e stipulate il contratto direttamente con lei. Comunicate le vostre chiavi di accesso a HOP, e le vostre fatture partono da HOP.
- 01HOP invia
I dati della fattura vengono trasmessi alla vostra piattaforma accreditata.
Menzioni obbligatorie gestite- Numero SIREN del cliente
- Categoria dell'operazione (beni, servizi o mista)
- Indirizzo di consegna
- Opzione per l'IVA sugli addebiti
- 02La piattaforma trasmette
Mette la fattura nel formato regolamentare e la inoltra al vostro cliente.
- 03Gli stati circolano
Depositata, messa a disposizione, rifiutata, incassata: ogni fase della fattura è visibile in HOP.
Nell'altro senso, HOP può trasmettere alla vostra piattaforma lo stato «incassata».
Seguite ogni pagamento, sollecitate senza pensarci
Scadenze, acconti, pagamenti parziali: ogni pagamento registrato aggiorna il saldo della fattura. Le fatture non pagate vengono sollecitate dalle vostre automazioni, sul canale e con la frequenza che scegliete.
Esempio di sollecito
- 01Trigger
La scadenza è superata.
- 02Azione
Parte un'e-mail di sollecito.
- 03Dieci giorni dopo
Se la fattura non è ancora pagata, viene inviato un SMS e viene creata un'attività per il commerciale.
I vostri prodotti, le vostre imposte, la vostra immagine
La fatturazione riprende il catalogo del modulo Vendite, completato da imposte e tariffe di fatturazione. Prodotti, servizi, numerazione: tutto si configura una volta. I vostri documenti escono con i colori della vostra immagine aziendale.
- Prodotti
- Servizi
- Imposte
- Tariffe
- Numerazione
- Modelli di documenti
Dati contabili pronti da trasmettere
Registri, IVA, numerazione: le vostre scritture sono organizzate per il vostro commercialista o il vostro software di contabilità.
- Export contabile in formato FEC
- Più società nello stesso HOP
- Fatturazione in più valute
- Registri e IVA
Il vostro fatturato, i vostri insoluti, il vostro margine
Fatturato emesso, crediti aperti, ritardi di pagamento, margine: le vostre dashboard sono composte in base a ciò che avete bisogno di vedere, accanto ai vostri indicatori commerciali.
La fattura conosce la trattativa
Preventivo accettato? La fattura viene generata dal preventivo, senza doppio inserimento. Le provvigioni dei vostri commerciali possono essere calcolate alla fatturazione o all'incasso, secondo la regola che scegliete.
Scoprite il modulo VenditeFatturate dallo strumento che conosce i vostri clienti
Un integratore certificato HOP collega la vostra piattaforma accreditata e configura i vostri documenti, le vostre imposte e i vostri solleciti.
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