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Verfügbar im 1. Quartal 2027

Funktion · Elektronische Signatur

Zur Signatur senden, ohne HOP zu verlassen

Angebote, Verträge, von HOP erstellte Dokumente oder importierte PDFs: Sie senden sie aus HOP zur Signatur, über die Signaturplattform Ihrer Wahl. Sobald das Dokument signiert ist, kehrt es automatisch mit seiner Beweisdatei in HOP zurück.

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Dokumente

Jedes HOP-Dokument kann zur Signatur gesendet werden

Ein Angebot, ein Vertrag oder jedes andere von HOP erstellte Dokument wird mit einem Klick zur Signatur gesendet. Sie können auch ein anderswo vorbereitetes PDF importieren.

  • Angebote
  • Verträge
  • Von HOP erstellte Dokumente
  • Importiertes PDF
Anbieter

Sie wählen Ihre Signaturplattform

HOP wird per API mit Plattformen für elektronische Signaturen verbunden. Sie wählen Ihren Anbieter und schließen den Vertrag direkt mit ihm ab. Anschließend übermitteln Sie HOP Ihre Zugangsschlüssel, und Ihre Dokumente werden aus HOP versendet.

  • DocuSign
  • Youtrust(ehemals Yousign)
  • Universign
  • Docaposte
  1. 01HOP sendet

    Das Dokument und die Liste der Unterzeichner werden an Ihre Plattform übermittelt.

  2. 02Die Plattform holt die Signaturen ein

    Jeder Unterzeichner erhält das Dokument und signiert es nach dem Ablauf Ihrer Plattform.

  3. 03Der Status kommt zurück

    Jeder Schritt der Signatur ist in HOP sichtbar.

Signaturablauf

Mehrere Unterzeichner, in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge

Sie geben die Unterzeichner und bei Bedarf die Reihenfolge an, in der sie signieren. Der Ablauf der Signatur (erhaltene E-Mails, Bildschirme, Erinnerungen) ist der Ihrer Plattform.

  • Mehrere Unterzeichner

    Ein Dokument kann von mehreren Personen signiert werden.

  • Signaturreihenfolge

    Jeder signiert nacheinander, in der festgelegten Reihenfolge.

  • SMS-Code

    Der Unterzeichner bestätigt seine Identität mit einem per SMS erhaltenen Code.

  • Beweisdatei

    Die Plattform erstellt eine Beweisdatei der Signatur.

eIDAS-Signaturniveau. Das Signaturniveau (einfach, fortgeschritten oder qualifiziert) hängt vom gewählten Anbieter und Ihrem Vertrag mit ihm ab.

Archivierung

Das signierte Dokument landet an seinem Platz

Nach Abschluss der Signatur werden das signierte Dokument und seine Beweisdatei automatisch dem Deal, dem Kontakt oder der Entität zugeordnet, von der das Dokument ausging. Sie finden sie, ohne zu suchen. Das signierte Original bleibt in Ihrer Signaturplattform archiviert.

Automatisierung

Eine Signatur kann die nächsten Schritte auslösen

Der Signaturstatus ist ein HOP-Feld wie jedes andere. Er kann daher Ihre Automatisierungen auslösen: den Deal auf gewonnen setzen, den Vertriebsmitarbeiter benachrichtigen oder die Rechnung mit dem Modul Fakturierung erstellen.

Beispiel einer Automatisierung

  1. 01Auslöser

    Der Vertrag ist von allen Parteien signiert.

  2. 02Aktion

    Der Deal wechselt auf „Gewonnen“ und der Vertriebsmitarbeiter wird benachrichtigt.

  3. 03Aktion

    Die Rechnung wird mit dem Modul Fakturierung erstellt.

Automatisierung entdecken

Lassen Sie aus dem Tool signieren, das Ihre Kunden kennt

Ein zertifizierter HOP-Integrator bindet Ihre Signaturplattform an und konfiguriert Ihre Dokumente und Signaturabläufe.

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