Disponible en el 1.er trimestre de 2027

Funcionalidad · Firma electrónica

Envíe a firmar, sin salir de HOP

Presupuestos, contratos, documentos generados por HOP o PDF importados: los envía a firmar desde HOP, a través de la plataforma de firma que usted elija. Una vez firmado, el documento vuelve automáticamente a HOP con su archivo de prueba.

Conectores incluidos en su suscripción

Documentos

Cualquier documento de HOP puede enviarse a firmar

Un presupuesto, un contrato o cualquier otro documento generado por HOP se envía a firmar con un clic. También puede importar un PDF preparado en otra herramienta.

  • Presupuestos
  • Contratos
  • Documentos generados por HOP
  • PDF importado
Proveedores

Usted elige su plataforma de firma

HOP se conecta por API a las plataformas de firma electrónica. Usted elige su proveedor y contrata directamente con él. Después comunica sus claves de acceso a HOP, y sus documentos salen desde HOP.

  • DocuSign
  • Youtrust(antes Yousign)
  • Universign
  • Docaposte
  1. 01HOP envía

    El documento y la lista de firmantes se transmiten a su plataforma.

  2. 02La plataforma recoge las firmas

    Cada firmante recibe el documento y lo firma según el recorrido propio de su plataforma.

  3. 03El estado vuelve a HOP

    Cada etapa de la firma es visible en HOP.

Recorrido de firma

Varios firmantes, en el orden que usted fije

Usted indica los firmantes y, si es necesario, el orden en que firman. El desarrollo de la firma (correos recibidos, pantallas, recordatorios) es el de su plataforma.

  • Varios firmantes

    Un mismo documento puede ser firmado por varias personas.

  • Orden de firma

    Cada uno firma por turno, en el orden definido.

  • Código SMS

    El firmante confirma su identidad con un código recibido por SMS.

  • Archivo de prueba

    La plataforma genera un archivo de prueba de la firma.

Nivel de firma eIDAS. El nivel de firma (simple, avanzada o cualificada) depende del proveedor elegido y de su contrato con él.

Archivo

El documento firmado vuelve a su lugar

Una vez finalizada la firma, el documento firmado y su archivo de prueba se vinculan automáticamente al negocio, al contacto o a la entidad desde la que se envió el documento. Los encuentra sin buscarlos. El original firmado queda archivado en su plataforma de firma.

Automatización

Una firma puede desencadenar lo que sigue

El estado de la firma es un campo de HOP como cualquier otro. Por tanto, puede activar sus automatizaciones: marcar el negocio como ganado, avisar al comercial o generar la factura con el módulo Facturación.

Ejemplo de automatización

  1. 01Disparador

    El contrato está firmado por todas las partes.

  2. 02Acción

    El negocio pasa a «Ganado» y se notifica al comercial.

  3. 03Acción

    La factura se genera con el módulo Facturación.

Descubrir la automatización

Haga firmar desde la herramienta que conoce a sus clientes

Un integrador certificado HOP conecta su plataforma de firma y configura sus documentos y sus recorridos de firma.

Solicitar una demo

Implementación por un integrador certificado · Usted elige su proveedor de firma