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PT-BRVerfügbar im 1. Quartal 2027
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang, ohne HOP zu verlassen
Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Anzahlungen, Zahlungen und Mahnungen: Ihre Fakturierung ist mit Ihren Deals, Ihren Kunden und Ihrer Buchhaltung verknüpft. Ihre elektronischen Rechnungen gehen an Ihre zugelassene Plattform, und ihre Status kommen in HOP zurück.
In Ihrem Abonnement enthalten
Ein Dokument führt zum nächsten
Ein Angebot wird mit einem Klick zum Auftrag, Lieferschein oder zur Rechnung, ohne erneute Eingabe. Jedes Dokument bleibt mit seinen Vorgängern verknüpft: Von einer Rechnung aus finden Sie das ursprüngliche Angebot und den Deal.
- Angebote
- Aufträge
- Lieferscheine
- Rechnungen
- Anzahlungsrechnungen
- Gutschriften
Ihre elektronischen Rechnungen laufen über Ihre zugelassene Plattform
Sie wählen Ihre zugelassene Plattform und schließen den Vertrag direkt mit ihr ab. Sie übermitteln HOP Ihre Zugangsschlüssel, und Ihre Rechnungen werden aus HOP versendet.
- 01HOP sendet
Die Rechnungsdaten werden an Ihre zugelassene Plattform übermittelt.
Pflichtangaben berücksichtigt- SIREN-Nummer des Kunden
- Art des Umsatzes (Waren, Dienstleistungen oder gemischt)
- Lieferadresse
- Option zur Soll-Versteuerung der USt.
- 02Die Plattform übermittelt
Sie bringt die Rechnung in das vorgeschriebene Format und leitet sie an Ihren Kunden weiter.
- 03Die Status werden synchronisiert
Eingereicht, bereitgestellt, abgelehnt, bezahlt: Jeder Schritt der Rechnung ist in HOP sichtbar.
In umgekehrter Richtung kann HOP den Status „bezahlt“ an Ihre Plattform übermitteln.
Jede Zahlung verfolgen, automatisch mahnen
Fälligkeiten, Anzahlungen, Teilzahlungen: Jede erfasste Zahlung aktualisiert den Saldo der Rechnung. Unbezahlte Rechnungen werden durch Ihre Automatisierungen angemahnt, auf dem Kanal und im Rhythmus Ihrer Wahl.
Beispiel einer Mahnung
- 01Auslöser
Das Zahlungsziel ist überschritten.
- 02Aktion
Eine Zahlungserinnerung per E-Mail wird versendet.
- 03Zehn Tage später
Ist die Rechnung immer noch nicht bezahlt, wird eine SMS gesendet und eine Aufgabe für den Vertriebsmitarbeiter angelegt.
Ihre Produkte, Ihre Steuern, Ihr Corporate Design
Die Fakturierung übernimmt den Katalog des Vertriebsmoduls, ergänzt um Steuern und Abrechnungstarife. Produkte, Dienstleistungen, Nummerierung: Alles wird einmal konfiguriert. Ihre Dokumente erscheinen in den Farben Ihres Corporate Designs.
- Produkte
- Dienstleistungen
- Steuern
- Tarife
- Nummerierung
- Dokumentvorlagen
Buchhaltungsdaten, bereit zur Übergabe
Journale, USt., Nummerierung: Ihre Buchungen sind für Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltungssoftware aufbereitet.
- Buchhaltungsexport im FEC-Format
- Mehrere Gesellschaften im selben HOP
- Fakturierung in mehreren Währungen
- Journale und USt.
Ihr Umsatz, Ihre offenen Posten, Ihre Marge
Fakturierter Umsatz, offene Forderungen, Zahlungsverzug, Marge: Ihre Dashboards werden nach dem zusammengestellt, was Sie sehen müssen, neben Ihren Vertriebskennzahlen.
Die Rechnung kennt den Deal
Angebot angenommen? Die Rechnung wird aus dem Angebot erstellt, ohne doppelte Eingabe. Die Provisionen Ihrer Vertriebsmitarbeiter können bei Rechnungsstellung oder bei Zahlungseingang berechnet werden, je nach der von Ihnen gewählten Regel.
Vertriebsmodul entdeckenFakturieren Sie aus dem Tool, das Ihre Kunden kennt
Ein zertifizierter HOP-Integrator bindet Ihre zugelassene Plattform an und konfiguriert Ihre Dokumente, Ihre Steuern und Ihre Mahnungen.
Demo anfragenEinführung durch einen zertifizierten Integrator · Hosting bei europäischen Anbietern, EU-Regionen