Disponible au 1er trimestre 2027

Module · Facturation

Du devis à l'encaissement, sans quitter HOP

Devis, factures, avoirs, acomptes, règlements et relances : votre facturation est reliée à vos affaires, à vos clients et à votre comptabilité. Vos factures électroniques partent vers votre plateforme agréée, et leurs statuts reviennent dans HOP.

Inclus dans votre abonnement

Documents

Un document en appelle un autre

Un devis devient commande, bon de livraison ou facture en un clic, sans ressaisie. Chaque document garde le lien avec ceux qui le précèdent : depuis une facture, vous retrouvez le devis et l'affaire d'origine.

  • Devis
  • Commandes
  • Bons de livraison
  • Factures
  • Factures d'acompte
  • Avoirs
Facture électronique

Vos factures électroniques passent par votre plateforme agréée

Vous choisissez votre plateforme agréée et vous contractez directement avec elle. Vous communiquez vos clés d'accès à HOP, et vos factures partent depuis HOP.

  1. 01HOP envoie

    Les données de la facture sont transmises à votre plateforme agréée.

    Mentions obligatoires gérées
    • SIREN du client
    • Catégorie de l'opération (biens, services ou mixte)
    • Adresse de livraison
    • Option pour la TVA sur les débits
  2. 02La plateforme transmet

    Elle met la facture au format réglementaire et l'achemine vers votre client.

  3. 03Les statuts circulent

    Déposée, mise à disposition, refusée, encaissée : chaque étape de la facture est visible dans HOP.

    Dans l'autre sens, HOP peut transmettre à votre plateforme le statut « encaissée ».

Règlements

Suivez chaque règlement, relancez sans y penser

Échéances, acomptes, paiements partiels : chaque règlement enregistré met à jour le solde de la facture. Les factures impayées sont relancées par vos automatisations, sur le canal et au rythme que vous choisissez.

Exemple de relance

  1. 01Déclencheur

    L'échéance est dépassée.

  2. 02Action

    Un e-mail de relance part.

  3. 03Dix jours plus tard

    Si la facture n'est toujours pas réglée, un SMS est envoyé et une tâche est créée pour le commercial.

Découvrir l'automatisation
Catalogue et modèles

Vos produits, vos taxes, votre charte

La facturation reprend le catalogue du module Ventes, complété des taxes et des tarifs de facturation. Produits, services, numérotation : tout se paramètre une fois. Vos documents sortent aux couleurs de votre charte graphique.

  • Produits
  • Services
  • Taxes
  • Tarifs
  • Numérotation
  • Modèles de documents
Comptabilité

Des données comptables prêtes à transmettre

Journaux, TVA, numérotation : vos écritures sont organisées pour votre expert-comptable ou votre logiciel comptable.

  • Export comptable au format FEC
  • Plusieurs sociétés dans le même HOP
  • Facturation en plusieurs devises
  • Journaux et TVA
Pilotage

Votre chiffre d'affaires, vos impayés, votre marge

Chiffre d'affaires facturé, encours, retards de paiement, marge : vos tableaux de bord sont composés selon ce que vous avez besoin de voir, à côté de vos indicateurs commerciaux.

Ventes

La facture connaît l'affaire

Devis accepté ? La facture est générée depuis le devis, sans double saisie. Les commissions de vos commerciaux peuvent être calculées à la facturation ou à l'encaissement, selon la règle que vous choisissez.

Découvrir le module Ventes

Facturez depuis l'outil qui connaît vos clients

Un intégrateur certifié HOP connecte votre plateforme agréée et paramètre vos documents, vos taxes et vos relances.

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Déploiement par un intégrateur certifié · Hébergement chez des fournisseurs européens, régions UE